出來以後(hòu)，交到了客戶的手中，然後(hòu)把客戶的資料記錄在會(huì)員卡系統裡(lǐ)面(miàn)，會(huì)員卡系統有著(zhe)強大的功能(néng)，它集儲值、會(huì)員、積分、折扣等功能(néng)爲一體，在使用的時(shí)候可以對(duì)功能(néng)任意組合，非常方便。正因爲會(huì)員卡功能(néng)的強大，所以，在使用會(huì)員卡的時(shí)候更應該注意杜絕會(huì)員卡安全隐患。如果在使用會(huì)員卡的時(shí)候隻考慮到了好(hǎo)處，沒(méi)有考慮到安全性，會(huì)給企業造成(chéng)巨大損失，甚至會(huì)帶來災難。

　　在實施會(huì)員卡的時(shí)候，首先要定義好(hǎo)會(huì)員卡的功能(néng)。中元會(huì)員卡系統可以做到儲值、積分、會(huì)員、折扣等功能(néng)，在會(huì)員卡項目實施前，應根據企業的實際需要，确定啓用哪些功能(néng)。因爲，如果使用的功能(néng)太多，就(jiù)增加了以後(hòu)會(huì)員卡管理的複雜程度和難度，這(zhè)樣(yàng)勢必會(huì)産生一些安全隐患。通過(guò)對(duì)海鼎10餘個用戶的調查發(fā)現，大多數用戶所使用的功能(néng)都(dōu)非常簡單，常見的有：隻使用儲值功能(néng)；儲值+折扣功能(néng)；儲值+會(huì)員功能(néng)。建議定義功能(néng)的時(shí)候，最好(hǎo)將(jiāng)會(huì)員卡定義爲一次性卡，也就(jiù)是說(shuō)，顧客使用卡結束後(hòu)，就(jiù)收回會(huì)員卡。原因在于，這(zhè)種(zhǒng)情況下，會(huì)員卡實際上相當于某種(zhǒng)貨币，不對(duì)卡進(jìn)行充值，減少操作的環節，降低出現各種(zhǒng)問題的可能(néng)性。

　　畢竟，技術是有限的，再完善的技術，總是有辦法破解，隻有將(jiāng)技術、制度和流程結合起(qǐ)來，才會(huì)把蠢蠢欲動的造假者拒之門外。在設計流程的時(shí)候要貫穿制度，并注意以下幾點：

　　（1）總部制卡、發(fā)卡，門店隻負責卡的銷售。建議這(zhè)麼(me)做的原因在于，門店數量很多，難于控制，一旦給門店制、發(fā)卡或者充值的權限，就(jiù)會(huì)帶來很多不必要的麻煩。

　　（2）從空白卡到制好(hǎo)卡發(fā)給門店，都(dōu)要有一套完整的交接手續。一般要求，發(fā)卡結束後(hòu)，檢驗卡是否正确，將(jiāng)卡傳遞給下一個人，并附帶從系統中打印出來的明細，雙方簽字。從總部到門店也是如此。

　　（3）總部和門店要保證經(jīng)常對(duì)賬。在總部，門店的卡消費情況，應該和門店用會(huì)員卡收費方式收到的錢一緻，否則要查清楚。保證總部和門店數據一緻，是保證會(huì)員卡不會(huì)損失的一個重要方面(miàn)。慶幸的是，調查中半數以上的企業，都(dōu)能(néng)保證總部和門店每天對(duì)賬。

　　（4）要有一套會(huì)員卡進(jìn)銷存報表。通過(guò)會(huì)員卡進(jìn)銷存報表，在這(zhè)套報表中顯示出累計發(fā)卡、消費、卡成(chéng)本等信息，因爲報表顯示的是曆史上所有的記錄，所以，即使對(duì)會(huì)員卡非常了解的人，也無從下手。這(zhè)套報表對(duì)數據要求很嚴格，隻有那些數據發(fā)送和接收很規範的企業才能(néng)做到。但是，如果有了這(zhè)套報表，那麼(me)可以說(shuō)，沒(méi)有任何人可以在會(huì)員卡上耍什麼(me)花招了。

　　因爲會(huì)員卡的信息除了在卡上有之外，在數據庫中也有一套完整的信息，如果數據庫崩潰，雖然不會(huì)影響會(huì)員卡的消費，但也會(huì)造成(chéng)很大的混亂，難免有人作弊。解決的辦法是，最好(hǎo)設置自動的任務，每天備份會(huì)員卡相關的幾個表。

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